Ülemaailmne kogudus: Eesmärgiks on 2005. aasta istungjärgu planeerimine

Kordineerida rohkem kui 72 000 inimese vajadusi 10-päevase kokkutuleku jooksul nõuab lugematuid tunde planeerimist, ning seetõttu kohtusid möödunud nädalal St.Louis'is, Missouris SPA koguduste juhid ja funktsionärid, et käia läbi America's Center ja Edward Jones Dome (katedraal, Toomkirik ?), 2005.aasta Peakonverentsi istungite toimumispaigad.

"Kellelgi polnud tegelikult õiget kontseptsiooni sellest, mis täpselt neil koosolekutel igal minutil just toimuma saab," ütles Sheri Clemmer, koguduste ühendatud kohtumiste planeerija, kes tegeleb istungite planeerimise kordineerimisega. "Sel väljasõidul tegime me edusamme."

Clemmer sõnas, et lisaks tohutu pindala ülevaatamisele, mis kogudusel tuleb lähema 25 kuu jooksul kasutusele võtta, sai delegatsioon võimaluse kohtuda ka konverentsikeskuse ametnike ja kohaliku kokkutulekute ja külaliste büroo juhtidega. Pooled kõnelesid olulistel teemadel - kuidas hakatakse linnas üritust kajastama - samuti ka, kuidas kooskõlastada all-linna restoranide töö teadmisega, et neil tõenäoliselt saavad argipäeviti olema hilisõhtused külastajad. Ta lisas, et arutlused taimetoidu menüüde üle saavad toimuma hiljem, kui üritus lähemale hakkab jõudma.

Hinnangulised 72 000 inimest, kes Peakonverentsi istungitest osa võtavad, kehtis 1990. aastal Indianapolises ja jääb esialgu just selliseks — hinnanguliseks. Clemmeri sõnul on see nii seepärast, et külastajatelt ei nõuta registreerimist - vaid delegaadid, kes hääletavad Koguduse ametlikel talitustel, peavad ette registreeruma. St.Louisi asumine Ühendriikide keskosas — sinna on näiteks viis tundi autosõitu Andrews'i Ülikoolist või alla kahe tunni lennutee enamikest USA linnadest, nii ida- kui ka läänekaldalt — teeb üsna tõenäeoliseks, et paljud inimesed tulevad üritusest osa saama ühel nädalalõpul kahest.

Kuigi eeldatav külastatavus ületab arvukuselt enamuse varasemaid religioosseid kogunemisi St.Louis'is, ei löö 72 000 inimese kokkutulek siiski siseruumides toimuva religioosse sündmuse kõigi aegade rekordit. See rekord, 110 000 inimest, leidis aset Jaanuaris 1999., kui Rooma Katoliku paavst Johannes Paulus II käis St.Louis'is.

"Sellegipoolest," sõnab Clemmer, "kui kõik läheb kenasti, lööme me oma endi rekordi, 70 000 inimest, mis leidis aset Torontos, Kanadas 2000.aastal." Terrorismi või epideemia oht, nagu näiteks SARS, võib külastatavuse numbreid hetkega muuta. Muudatused sissesõidu osas, mida Ühendriikide valitsus viimastel kuudel on teinud, võivad tähendada ka kõrgendatud viisanõudeid välismaa delegaatidele ning see lisab ülemaailmse kokkusaamise organiseerijatele probleeme.

Konkreetsed üksikasjad, mida juba lahendatakse, on näiteks hotellid, kuhu delegaadid ja külalised majutatakse. St.Louis'i piirkond võib uhkustada suure hulga hotellitubadega, kuid need hotellid, mis on Konverentsikeskusele lähemal, reserveeritakse delegaatide ja juhtivpersonali jaoks.

"On ääretult tähtis, et me saaksime kõik delegaadid kogu konverentsi ajaks ühtsena liikuma ja et me ei peaks neid jooksutama," räägib Linda de Leon, koolitatud kohtumiste korraldaja, kes on olnud ametis mitme meie koguduse Peakonverentsi planeerimisel. Majutades delegaadid America's Centre lähedusse, saavad nad puhkehetkedel oma tubadesse minna, olles samal ajal töö tarvis kergesti kättesaadavad.

"Üldjoontes," sõnab de Leon, "on St.Louis'i sündmuste planeerimine sihikule võetud. Oleme valmistumas oma esimesteks suuremateks teadaanneteks ning saame alustada hotellide reserveerimist alates 2004.aasta algusest."